在孔茨之前,法約爾
孔茨將管理定義為“計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制”四大職能,而唯獨(dú)把“協(xié)調(diào)”從法約爾的五大管理職能中去掉,是孔茨認(rèn)為,“協(xié)調(diào)”不應(yīng)該是一項獨(dú)立的管理活動,而是所有管理活動的內(nèi)核要求。
孔茨未單獨(dú)把“協(xié)調(diào)”作為管理職能,而是將其融入到其它職能的實(shí)現(xiàn)過程,把“協(xié)調(diào)”提升到了管理的本質(zhì)屬性。比如計劃時需要協(xié)調(diào)資源,組織時需要協(xié)調(diào)部門,領(lǐng)導(dǎo)時需要協(xié)調(diào)團(tuán)隊,控制時需要協(xié)調(diào)目標(biāo)和實(shí)際結(jié)果,可見,協(xié)調(diào)應(yīng)該是內(nèi)嵌到管理的每一個職能中,而不是獨(dú)立存在。
(以上都可以說,存在一些“協(xié)調(diào)有限的資源與無限的欲望之間的矛盾”。所以,題主的說法也不算片面。)
孔茨把“協(xié)調(diào)”提升到管理的本質(zhì)屬性,也是對法約爾管理理論的繼承和發(fā)展。法約爾是在工業(yè)時代的早期,那時企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)比較簡單,明確、獨(dú)立的“協(xié)調(diào)”職能可能足以解決當(dāng)時的組織問題;而孔茨是在戰(zhàn)后50年代,企業(yè)的組織已經(jīng)變得更為復(fù)雜,“協(xié)調(diào)”可能更分散在各個層面、各個職能、各個過程。
然而,孔茨把“協(xié)調(diào)”上升為管理的本質(zhì)屬性,這一點(diǎn)卻有一定的片面。
為什么要“協(xié)調(diào)”?是因?yàn)橛袥_突、有問題、有矛盾存在,需要解決問題,而“協(xié)調(diào)”就是為了解決問題。從這一點(diǎn)看,解決問題才是管理的本質(zhì),“協(xié)調(diào)”只是一種手段。(可以參閱:什么是管理的本質(zhì)?)
“協(xié)調(diào)”,是被動解決問題的方式,當(dāng)“協(xié)調(diào)”被認(rèn)為是管理的本質(zhì),“協(xié)調(diào)”也就成為了理所當(dāng)然的管理行為,工作中出現(xiàn)大量的“協(xié)調(diào)協(xié)作
但是,我們必須認(rèn)識到,工作中的協(xié)調(diào)協(xié)作,其根源是任務(wù)之間存在著相互的依賴關(guān)系。工作中需要員工大量地、頻繁地參與協(xié)調(diào)協(xié)作,這對組織來說并不是一件好事。
協(xié)調(diào)協(xié)作多了,工作中的偏差、誤解、工作量及工作能力失衡等方面的可能性也就多了,從而給員工帶來無形的壓力。隨著壓力累積成巨,又會造成對團(tuán)隊協(xié)作的反噬,影響到組織中人際關(guān)系的惡化和員工的協(xié)作疲勞
要消除或減輕員工的協(xié)作疲勞,就要降低員工在工作中的協(xié)作量,也就是要降低工作的任務(wù)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。同時,通過工作流程的精益改進(jìn),消除不必要的協(xié)調(diào)和協(xié)作。
與此同時,我們還需要在思想上、認(rèn)識上和觀念上有所改變。工作中依賴協(xié)調(diào)協(xié)作(尤其是依賴大量的協(xié)作),是組織在任務(wù)、結(jié)構(gòu)、流程、管理等方面存在問題的表現(xiàn)。我們不能通過過度要求和強(qiáng)化員工的協(xié)調(diào)和協(xié)作意識,而忽略甚至無視組織在管理上進(jìn)行改進(jìn)的責(zé)任,否則,員工的協(xié)作疲勞就是必然的結(jié)果,所謂的愉悅工作、創(chuàng)新的激情,就是可望不可及的假象和形式。